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校园一卡通在图书馆应用现状

文章出处: 人气:发表时间:2020-04-28 11:01

(一)借阅证管理

  借阅证是图书馆读者管理的重要凭证。图书馆承担着办理、挂失和补证等工作。校园一卡通在安徽商贸职业技术学院(以下简称“我院”)的使用使这些工作全部由一卡通管理中心完成,图书馆只需将同步获取的一卡通管理中心的读者信息,汇集到图书馆集成管理系统中,根据读者信息进行开通借阅权限、修改读者信息、借阅证挂失、注销等工作。读者可由自助管理机或者带相关证件去一卡通中心挂失、补办,挂失后,卡被临时冻结,图书借阅功能也被冻结,不能再使用。如果在挂失期间找到了卡,只需凭有效证件去一卡通中心人工解卡即可继续使用。如补办卡后,丢失的卡将被注销作废,新卡将替代原卡开通使用,以有效保护读者利益。

  (二)门禁系统管理

  我院图书馆大厅入口处已安装门禁管理系统。该系统主要统计入馆读者的数据和对读者进行有效的安全管理。读者经过门禁系统,完成IC卡感应识别。该设备可自动匹配用户信息是否存在,如果用户信息存在且该读者信息在图书馆集成管理系统中状态正常,闸道机上方将显示持卡人姓名,并自动打开闸门放行;如果读者信息存在,但在集成管理系统中的状态不正常(注销、挂失或未处理等),设备会自动报警,并在闸道机上方显示“无效卡”,持卡人不能进入图书馆。

  该系统规范了读者入馆管理,能准确地掌握读者信息、流量和分布等信息。通过统计分析可了解各专业师生进入图书馆的人次及图书利用率等教学相关信息,同时也可了解一周及一天中读者流量较多、较少的时间段,以便图书馆工作人员有针对性地调整工作人员的作息时间,更好地服务于读者。

  (三)图书流通管理

  读者进入图书馆的目的是为了查阅或借阅需要的图书资料。图书馆流通部的基本工作是为读者办理图书借还。我院图书馆使用管理软件是北京清大新洋图书馆集成系统,该系统已与校园一卡通接口程序对接,通过一卡通系统实现读者身份验证的功能,从而加强了图书流通管理。

  读者在书库找到所需要图书后,可到工作台前,通过IC卡完成个人信息读取。借阅系统就会显示读者的个人信息,如学号、系部、班级、姓名、读者类型及该读者已借阅本馆图书册数等信息。如果读者符合借阅条件,工作人员即可办理借阅手续。读者凭借一卡通还可以完成图书续借、归还等手续。以前我院图书馆采用收取现金的方式处理图书过期、污损及丢失等,既繁琐又易出错。应用一卡通系统后,工作人员可通过页面控件调用一卡通系统完成罚款,避免了人为错误,减少了工作人员与财务部门工作量、简化了工作流程、提高了工作效率。

  (四)电子阅览室管理

  电子阅览室是读者使用网络资源、利用图书馆信息资源的地方。我院图书馆电子阅览室使用联创机房管理系统,该系统与一卡通系统实现对接,进行管理。联创机房管理系统实时、同步一卡通中心数据信息,并设有验证工作台和管理工作台。读者卡置于验证工作台的读卡设备上,如是合法的读者,将自动给读者分配一台机器,读者凭一卡通卡号及密码即可登录机器,免费查阅馆藏所有电子资源、读者个人信息及部分外网资源。管理工作台能针对读者或计算机设备进行上下机验卡、关机、结算及读者一卡通在电子阅览室的挂失、解挂、查询等。读者凭借一卡通在电子阅览室上机即为实名登录,图书馆可以通过读者的上机记录,掌握读者的借阅规律:如上机高、低峰时间、各专业的读者上机频率、读者喜好登录的网站等信息。

  (五)信息检索与咨询管理

  我院图书馆一楼大厅设有6台自动检索机,并安装了清大新洋图书集成系统远程访问端,用户输入卡号和密码即可对个人信息进行查询或修改、查阅自己的借阅情况、查阅图书馆公告信息、新书新刊检索并可留言等。例如读者登录检索机后,可以通过输入关键词或新书新刊检索查询想借的图书,点击图书目录可以获取图书的作者、出版社、出版年份、索书号等信息,以帮助读者在书库中查阅所需图书;如果读者所借图书即将到期,可以在页面上完成续借手续。如果读者对图书馆的服务有建议或意见,工作人员也可定期对留言信息进行整理和答复。

  (六)无线网络管理

  随着高校学生拥有个人移动电脑的比率逐年增长,图书馆读者携带笔记本、平板电脑来馆学习的人数也在增加。为更好服务读者,我馆安装了无线设备,读者凭证件开通账户后可在馆内各书库、阅览室和阅读区搜索无线信号,登录并访问馆有网络资源,如重庆维普、中国知网、书生电子图书及随书光盘系统等电子资源。


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